Transparentność prac rad gmin i powiatów to ustawowy obowiązek, ale – jak sprawdziliśmy – jego cena drastycznie różni się w zależności od urzędu. Wyniki analizy kosztów za 2025 rok budzą kontrowersje: Gmina Zamość na obsługę medialną sesji wydaje niemal dziesięciokrotnie więcej niż Starostwo w Tomaszowie Lubelskim.
W odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej z lutego 2026 roku, lokalne samorządy ujawniły koszty nagrywania, transmisji online oraz sporządzania transkrypcji z obrad rad. Choć zakres obowiązków jest dla wszystkich jednostek zbliżony, rozpiętość cenowa ofert rynkowych, na które zdecydowali się włodarze, jest ogromna.
Gmina Zamość na czele wydatków
Bezsprzecznym liderem zestawienia jest Gmina Zamość, która w 2025 roku na usługi firmy Smailmedia Sp. z o.o. (rejestracja wideo i transkrypcje) przeznaczyła aż 44 132,40 zł. Skala tego wydatku staje się widoczna dopiero po zestawieniu jej z innymi jednostkami. Koszty w Gminie Zamość są:
- o 873% wyższe niż w Starostwie w Tomaszowie Lubelskim (4 534,19 zł);
- o 627% wyższe niż w Gminie Sułów (6 072,28 zł);
- o 390% wyższe niż w Gminie Chełm (9 017,25 zł);
- o 292% wyższe niż w Urzędzie Miasta Zamość (11 256,07 zł);
- o 175% wyższe niż w Starostwie Powiatowym w Zamościu (16 074,87 zł).
Jak płacą inni?
Na drugim biegunie zestawienia znalazło się Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Lubelskim, któremu kompleksowa obsługa przez firmę AZTV z Nowego Sącza zamknęła się w kwocie 4 534,19 zł. Niskie koszty odnotowano również w Gminie Sułów (6 072,28 zł) oraz Gminie Chełm (9 017,25 zł).
W środku stawki plasują się miasta i starostwa z wydatkami rzędu 11–16 tys. zł rocznie:
- Starostwo Powiatowe w Zamościu: 16 074,87 zł (wykonawca: MWC Sp. z o.o.);
- Gmina Szczebrzeszyn: 15 235,55 zł (wykonawcy: MWC i DripLab);
- Starostwo Powiatowe w Biłgoraju: 11 730,11 zł (wykonawcy: GK PRO i Alfamedia);
- Starostwo Powiatowe w Chełmie: 11 352,90 zł (wykonawca: ZETO Lublin);
- Urząd Miasta Zamość: 11 256,07 zł (wykonawca: MWC Sp. z o.o.).
Pytania o racjonalność wydatków
Tak znaczące różnice w cenach za teoretycznie te same usługi (rejestracja obrazu i dźwięku oraz tekstowy zapis obrad) stawiają pytania o sposób wyboru wykonawców i dbałość o publiczne pieniądze. Podczas gdy niektóre urzędy płacą średnio ok. 320 zł miesięcznie (Tomaszów Lubelski), w Gminie Zamość koszt ten przekracza 3 600 zł miesięcznie.
Obecnie trwa analiza umów na rok 2026, które mają pokazać, czy samorządy szukają oszczędności, czy też koszty technicznej obsługi demokracji będą nadal rosły w tak gwałtownym tempie.
