W początkowym okresie pandemi samorzady miały problem odnosnie organizacji sesji rady w bezpieczny sposób, nie naruszając obowiązujacych przepisów. W Gminie Zamość w miesiacu marcu odwołano zwołane wcześniej posiedzenia komisji. W miesiącu marcu nie odbyła się również sesja Rady Gminy Zamość.
W kwietniu sesja Rady Gminy Zamość odbyła się z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość czyli tzw. zdalny tryb obradowania. Przypominamy, że statut Gminy Zamość nie przewidywał i w dalszym ciagu nie przewiduje takich obrad.
Dodatkowo w zawiadomieniu dla radnych Rady Gminy Zamość zamieszczonym na stronie BIP Przewodniczacy Rady Gminy Zamość radny Wojciech Suchowicz wydał zalecenie aby zapytania i interpelacje radni przesyłali na adres poczty elektronicznej do kontaktu :
Art. 24 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. stanowi że, interpelacje i zapytania składane są na piśmie do przewodniczącego rady, który przekazuje je niezwłocznie wójtowi. Dlaczego Przewodniczący Rady Gminy Zamość wydał zalecenie radnym kierowanie interpelacji i zapytań bezpośrednio do wójta?. Na jakiej podstawie prewnej przewodniczacy wydał takie zalecenie radnym? Pytania te pozostają bez odpowiedzi.
Przypominamy, że podczas ostatniej sesji Rady Gminy Zamość przewodniczacy pochwalił się, że posiada słuzbowy adres poczty elektronicznej.
W miesiącu maju jedna z mieszkanek gminy zawnioskowała do przewodniczącego rady o umożliwienie jej udziału w tej sesji (powołała się na art. 61 Konstytucji, przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o samorządzie gminnym). W odpowiedzi otrzymała informację, że najbliższa rada zostanie przeprowadzona w sposób zdalny i w tym przypadku nie będzie możliwości fizycznego udziału mieszkańców w obradach. Do dnia sesji mieszkańcy mogą natomiast zadawać mailowe pytania do wójta, które zostaną odczytane wraz z odpowiedziami w trakcie obrad. Dodatkowo obrady te będą transmitowane. Dodano również, że przekazanie danych elektronicznych do zdalnego udziału w obradach jest niemożliwe ze względów technicznych. Program obsługujący sesję będzie dostępny wyłącznie dla radnych.
Co jest niemożliwe dla Przewodniczącego Rady Gminy Zamość jest realne w innych samorzadach. Jak napisała w swoim wystąpieniu na sesje w dniu 27 lipca b.r. zainteresowana mieszkanka cyt. ” Inny samorząd, inne standardy”.
” W lublinie – jak chciałem uczestniczyć w komisji to dostałem dostęp zdalny. Zadzwoniłem do biura rady miasta i powiedziałem, że chcę uczestniczyć w posiedzeniu.
Podobnie jest w wielu innych samorządach. Oto jeden z przykładów sprzed kilku godzin. Inna gminna inne standardy.
